各种申请准备材料的办理经验分享~~

09fall很快就结束了，10fall再有半年也就开始了~~总看到版上有人问成绩单咋米办，这个证明怎么办。因为要毕业了要准备这些，已经连续跑了一周，加上跟教秘来回拉锯，基本上心里已经有数了。潜水了这么久，也算回报给港版的，攒RP~~~ 成绩单 之前帖子我就表扬了偶们学校，因为现在只干活不收费的学校真是太少了。再表扬一下偶们的教秘，给我们审核还是挺辛苦的，还有校办盖章签封的老师，人很好，过了下班时间还帮着盖章我们签封，还帮其他同学打电话，说服院里帮忙给开介绍信。 第一，保险起见，我先联系了教秘，问了一下分数是否可以删减，教秘表示专业课绝对不行，但是选修如果你删减后学分够的话，没有问题，但是需要她审核。（得到了她的许可后，偷笑，:loveliness: 自己选师不淑啊，低分都来自选修） 第二，打印成绩单，这个各校不同，我们学校是制定某家打印店制作中英文成绩单，制作费是中英文40元一份，之后再加中英文一份4元，如果你是大四上做过了，现在补充完整的，就是20元的制作费。但是英文翻译要自己翻译，这个可以到学校教务处的一个课程库找，有的课程翻译得很烂，我是用灵格斯自己再修改，灵格斯有一个网络释义的功能，可以查到别的学校的一些课程翻译，所以我的整个英文成绩单是一次性教秘就审核通过了。（以前有的板油反映学校不给做英文，这个可以去公证处做公证的，但是传说公证处的翻译又贵又差，所以都是要出国的人了，一定要发扬脸皮厚态度好多磨蹭的精神，争取学校办下来） 第三，打印完了成绩单，要给教秘审核，盖章，签字，然后开具介绍信，于是你就可以冲到教务处签封盖章了。 PS： 我们学校默认签封的信封是普6和大7的，要自备。 针对毕业生，如果有条件还是离校前先办好，一个是自己办，放心，第二个是以后档案入档案馆了，办起来更麻烦，翻译差不说，而且还收费，针对偶们学校。 还有就是做假成绩，这个实在不攒RP，而且一辈子打上个造假的烙印，也得不偿失，其实金子到哪都能发光，对于已经成定局的东西就不要太考虑了，而是应该思考还能提升的其他方面，毕竟学校也是综合考虑你的能力的。 学位证，毕业证的英文证明；中文复印件的证明 这个每个学校不同，我们还是要到默认的那家打印店，她家有英文模板的，然后把个人信息和证书号输入上去，然后用B5的纸打印出来。 然后给教秘审核，签字，开介绍信，然后到教务处，会给你加钢印以及校长的印。 你可以选择签封or not 中文的复印件的证明是到档案馆开具，好像是加两个章。(这是一个签条和红章) 排名英文证明 这个一般只能院系出具，具体的模板需要教秘审核，这个看个人需要了。 在学证明 偶已经拿了学位证，毕业证了是校友了，所以不需要办，但是如果需要办的话，也是要教秘审核，开具介绍信，这个由教务处盖章。 奖学金证明 这个我纠结了一阵，最后决定不做了，一个是成绩还凑合，但是拿的奖不多，我们学院给奖比较看你为学院的贡献，成绩比重低，我这种又懒又宅的只拿过一次，开了反而有些不好，觉得开排名可能更有优势；第二我们学校的奖学金也不发中文证书，所以还必须要先开中文的，再做英文的，这个是在学生处来做。其实在CV里写清楚了自己的奖学金，也就可以了，实事求是嘛。 护照、港澳台通行证 这个到当地的出入境管理处办理就好。护照是200，港澳台是120好像。 推荐信 我觉得主要还是看你个人的方向，我打算申请mphil，而且跨专业，所以比较注重老师的科研能力，因为港校跟我们学校交流还是很频繁的。因为马上毕业了，之后在离学校很远的地方呆着，所以离校前就开始准备推荐信了。 所以我的选择推荐信的方向就是第一就是学术上有名气的老师；第二就是和我熟悉的老师；第三就是一定要亲自给我写。但是我的缺点是没有找到和我申请专业相同的老师。不过因为文科其实研究方法这块也是互通的，差距不太大。我觉得还是实事求是得比较好。 因为出去的计划是大二暑假就有了，所以我选择推荐人的计划，很早就开始了。擦汗，为啥现在还没有出呢:L ，BS自己一把。 一封是论文的导师，算是学术上的牛人，被ssci上收不少文，她的方向跟我的以后的方向有那么一点点擦边，传说不轻易给学生写推荐信。于是大三就选了她作为论文导师，嘿嘿，我说过我是有预谋的，然后开始勤勤恳恳地写学年论文、毕业论文，但是还是一直不敢向她要，直到最后毕业论文做完，我问她，老师你觉得我论文如何，她给了比较肯定的回答，我才弱弱地问了她能不能给我推荐，没想到她爽快地答应了，很快就给我写了，RP爆发啊，她主要是从学术上对我进行评价，不过超认真，和我一起签封，一封多的都不给。我走之前，还叮嘱我要出去的人了一定要好好练口语，还是很感动的。 第二封，是之前跟着其他院的一个教授做一个研究，做了三年，周围的一起做的同学，到现在就只剩我一个了，之前我跟他说要出去的时候，他就跟我说他给我推荐没问题，所以很容易地这封就搞定了。因为他本身就是美籍，所以写英文也不是问题。他也主要是从学术上评价我。 第三封，是我们自己院一个关系很好的老师，目前是副教授，互相也有很多交流，所以要到推荐也比较容易，她的推荐主要就是从个人性格，能力来评价我。 其他预备的推荐信，有之前实习的一个NGO的，目前计划工作的地方的。 虽然我还知道最终这些信对偶的申请有啥影响吧，这个等我申请成功了再和大家分享吧~~~~但是在这个过程中（周围同学出国的很多，也算间接经验吧），我觉得还是要坚守一些原则的，要跟据自己的方向和需要选择，如果你是研究型的，尽量多找学术上的老师写，虽然我们院长很有名，但是一个我跟他不熟，接触几乎没有，第二他不太算学者吧，我觉得他给我签了我写的意义也不大。其实很多人都是提前就计划出国的，之前就应该对自己签推荐信的老师有个筛选，然后让你计划的推荐人多了解你，让她/他发现你的闪光点。 加两个rank certification的模板 我也不会发附件，就粘贴上来吧 Ranking Certification This is to certify that XXX(你的大名), a XXX(你的专业) Major student who studied in the School of XX(学院名称), XX(学校名称) University between 2005 and 2009, exactly ranked No.xx(名次) among the total XX(专业总人数) students (Top xx%) throughout the 4 college years, with an average test score XXX(平均分) Detail information about XXX(你的大名): Sex: Birth Date: Student Number in XXX(学校缩写): Register: Signature: Vice Dean, School of XXX,(学院名) XX University(这是签字证明人的职位) Date: 这个是我们教秘审核过的，是我的同学设计的，尊重版权，尊重版权~~~~ 这个是我参考交大那个留学手册自己设计的，因为成绩排名是由学院来盖章的，所以，每个学院的要求不一样，我当时这么设计是因为某年我的排名特好，100多人，排在很前面，后来我们细分专业了，人少了，虽然还是比较前，但是就没有这100多的前面好看了，擦汗。所以也献丑给大家参考一下了。这个版本我们教秘没有通过，不过就我个人觉得，如何在客观的基础上突出自己的优势是很重要的，所以其实我们在做很多东西的时候，不要总是照抄别人的，要多动点脑筋。 Rank certification Name: Gender: Background: Major: Department: School: GPA Ranking during the year 2005-2006：/ GPA Ranking during the year 2006-2007：/ GPA Ranking during the year 2007-2008：/ GPA Ranking during the year 2008-2009：/ Register: Signature: Date: